Polityka prywatności
Administrator danych osobowych:
LEGE ARTIS Kancelaria Radcy Prawnego Piotr Bazyluk , z siedzibą w Olsztynie przy ul. Wyszyńskiego 15/3,
Adres email: sekretariat@leas.pl
Telefon do kontaktu: tel. 508 294 857
W związku z wejściem w życie w dniu 25 maja 2018 roku nowymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, tj. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO), pragniemy poinformować, że Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez administratora danych osobowych (alej ADO) zgodnie z niniejszą polityką prywatności, która określa zarówno cele przetwarzania danych osobowych, ich zakres czy termin w jakim dane te będą przez ADO przetwarzane. Dodatkowo wskazujemy również uprawnienia, które Pani / Panu przysługują w związku z przetwarzaniem Pani / Pana danych osobowych przez ADO.
Dzięki jasnym zasadom, chcemy aby osoby, których dane osobowe przetwarzamy czuły się bezpiecznie.
Czym są dane osobowe ?
Dane osobowe, oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej;
Dane te mogą podlegać różnym procesom, zwanym przetwarzaniem danych osobowych, które mogą polegać między innymi na zbieraniu, utrwalaniu, organizowaniu czy przeglądaniu takich danych przez ADO.
Z chwilą wejścia na stronę internetową ADO, dochodzi do przesyłania i gromadzenia przez naszą stroną różnych danych, w tym danych osobowych – zarówno po uprzedniej wyrażonego przez Panią / Pana zgodzie jak i w sposób automatyczny np. nasza strona odczytuje i pobiera pliki cookies, czyli krótkie informacje przechowywane w Pani / Pana przeglądarce internetowej ( o czym więcej piszemy w punkcie 7 niniejszej polityki prywatności) lub numer IP Pani / Pana komputera. Zgromadzone w ten sposób informacje są wykorzystywane m.in. do optymalizacji naszej strony internetowej lub do wyświetlania reklam w przeglądarce Państwa urządzenia końcowego. Dane te też są przetwarzane w celu zwiększenia bezpieczeństwa korzystania naszych stron internetowych.
W czasie wyświetlania naszej strony internetowej działająca na Pani / Pana urządzeniu końcowym przeglądarka, bez Pani / Pana udziału wysyła na serwer naszej strony i czasowo zapisuje w tzw. pliku dziennika:
Przetwarzamy te dane w następujących celach:
1.1 Podstawa prawna: Podstawę prawną przetwarzania adresu IP stanowi artykuł 6 ustęp 1 litera f) RODO. Nasz uzasadniony interes wynika z wymienionych powyżej celów przetwarzania danych.
1.2 Odbiorca danych / kategorie odbiorców danych: Nie przekazujemy tych danych osobowych osobom trzecim.
1.3 Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane / kryteria ustalania tego okresu:
Dane są przechowywane przez okres Państwa wizyty na naszych stronach i następnie automatycznie usuwane. Adres IP komputera użytkownika końcowego przechowywany będzie w logach serwera przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa korzystania ze stron internetowych, w tym w celu ustalenia osób zakłócających takie bezpieczeństwo
Dane osobowe przesyłane nam przez Panią / Pana przy pomocy formularzy kontaktowych lub przy pomocy poczty email niezbędne są do tego abyśmy mogli skontaktować się z Państwem i odpowiedzieć na Pani / Pana pytania, prośby czy żądania. Jest to jedna z podstawowych form kontaktu. Mogą Państwo również wybrać, które dane chce Pani / Pan nam przekazać. Kontakt może nastąpić zarówno przy pomocy poczty email bądź telefonicznie, o ile poda nam Pani / Pan numer swojego telefonu.
2.1 Dane gromadzone w trakcie rozmów telefonicznych lub konsultacji online
Dane osobowe, które przekazuje nam Pani / Pan w czasie rozmów telefonicznych lun konsultacji online mogą być wykorzystywane przez nas jedynie w celach wskazanych w czasie takich rozmów lub konsultacji oraz w celach przez Panią / Pana zaakceptowanych tj. na które Pani / Pan wyrazili zgodę.
2.1 Cel przetwarzania danych:
Dane osobowe, które przekazywane są ADO wykorzystywane będą jedynie w celu kontaktu z Panią / Panem oraz prowadzeniem korespondencji. Mogą to być również cele związane z możliwością przedstawienia Pani / Panu odpowiednich ofert handlowych lub reklamowych ADO lub jego Partnerów.
2.2 Podstawa prawna: Podstawę prawną przetwarzania Pani / Pana danych osobowych stanowi artykuł 6 ustęp 1 litera f) RODO. Nasz uzasadniony interes polega na przetwarzaniu Pani / Pana danych w celu kontaktu z Panią / Panem, udzielaniu odpowiedzi na pytania, rozwiązywanie ewentualnych problemów i tym samym utrzymywanie oraz zwiększanie Pani / Pana zadowolenia jako klientów lub użytkowników naszej strony internetowej. Wykorzystując formularze kontaktowe / wiadomości email mogą się Państwo spodziewać kontaktu z naszej strony. W przypadku zaś gdy przetwarzania Pani / Pana Danych osobowych będzie następowało na podstawie Pani / Pana zgody, wówczas podstawą prawną przetwarzania Pani / Pana danych będzie artykuł 6 ustęp 1 litera a) RODO.
Udzieloną ADO zgodę na przetwarzanie Pani / Pana danych osobowych można cofnąć w dowolnym momencie, ze skutkiem na przyszłość. Wystarczy wysłać e-mail lub pismo pocztą tradycyjną na adres ADO podany w niniejszej polityce prywatności.
2.3 Odbiorca danych / kategorie odbiorców danych:
Pani / Pana dane osobowe mogą być przetwarzane na nasze zlecenie przez firmy podwykonawcze. Firmy te zawierają ze ADO umowę o powierzenie przetwarzania danych osobowych, w ramach której zobowiązują się do zachowania w tajemnicy uzyskiwanych danych oraz zobowiązują się stosować wysokie standardy zabezpieczeń aby spełniać wszelkie wymogi stawiane przez RODO aby prawidłowo i bezpiecznie przetwarzać Pani / Pana dane osobowe.
2.4 Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane / kryteria ustalania tego okresu:
Wszystkie dane osobowe, które uzyskaliśmy od Pani / Pana za pośrednictwem formularzy kontaktowych / poczty e-mail przechowywane są do czasu zakończenia realizacji zgłoszenia.
3. Newslettery
Na naszych strona internetowych oferujemy możliwość subskrypcji newslettera. Dzięki takiej subskrypcji umożliwiamy Pani / Panu zapoznawanie się z najnowszymi informacjami dotyczącymi ADO, jego produktów oraz informacji od partnerów handlowych ADO.
3.1 Cel przetwarzania danych:
Pani / Pana dane osobowe pozyskane przy subskrypcji newslettera wykorzystywane będą przede wszystkim w celu poprawnej realizacji usługi oraz zapoznawania Pani / Pana z nowościami, produktami oraz promocjami czy konkursami organizowanymi przez ADO lub jej partnerów.
3.2 Podstawa prawna: artykułem 6 ustęp 1 a) RODO.
3.3 Prawo do wycofania zgody
Udzieloną ADO zgodę na przetwarzanie Pani / Pana danych osobowych można cofnąć w dowolnym momencie, ze skutkiem na przyszłość. Wystarczy wysłać e-mail lub pismo pocztą tradycyjną na adres ADO podany w niniejszej polityce prywatności.
3.4 Odbiorca danych / kategorie odbiorców danych:
Jeżeli do realizacji wysyłki newslettera korzystamy z usług zewnętrznych podwykonawców, zobowiązujemy ich do przestrzegania artykułu 28 RODO. Innego rodzaju przekazywanie danych osobom trzecim jest wykluczone.
3.5 Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane / kryteria ustalania tego okresu:
Pani / Pana dane osobowe, uzyskane na podstawie zgody przetwarzane będą przez ADO do czasu wycofania przez Panią / Pana zgody na takie przetwarzanie.
4. Konta użytkownika
4.1 Cel przetwarzania danych:
Jeżeli nasze strony zezwalają na tworzenie kont użytkowników, dane osobowe przekazywane przez Panią / Pana ADO będą przetwarzane w celu prawidłowej realizacji usługi dostępu do strony internetowej oraz świadczonych tam usług.
4.2 Podstawa prawna: artykułem 6 ustęp 1 a) RODO.
4.3 Prawo do wycofania zgody
Udzieloną ADO zgodę na przetwarzanie Pani / Pana danych osobowych można cofnąć w dowolnym momencie, ze skutkiem na przyszłość. Wystarczy wysłać e-mail lub pismo pocztą tradycyjną na adres ADO podany w niniejszej polityce prywatności.
4.4 Odbiorca danych / kategorie odbiorców danych:
Nie przekazujemy Pani / Pana danych osobowych podmiotom trzecim.
4.5 Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane / kryteria ustalania tego okresu:
Pani / Pana dane osobowe, uzyskane na podstawie zgody przetwarzane będą przez ADO do czasu wycofania przez Panią / Pana zgody na takie przetwarzanie.
5. Witryny internetowe i optymalizacja stron internetowych
5.1 Pliki cookie – Informacje ogólne
Nasze serwisy stosują pliki cookies. Pliki cookies to informacje zapisywane w Pani / Pana urządzeniu końcowym np. komputerze, tablecie, telefonie komórkowych ułatwiające lub nawet niezbędne do korzystania z naszych stron internetowych. Przetwarzanie takich danych opiera się na podstawie artykuły 6 ustęp 1 litera 6 RODO. Nasz uzasadniony interes polega przede wszystkim na optymalizacji strony internetowej oraz umożliwieniu świadczenia użytkownikowi końcowemu określonych usług.
Stosujemy pliki cookie również w celu statystycznej analizy korzystania z naszej strony internetowej, optymalizacji oferty oraz w celu wyświetlania spersonalizowanych informacji. Podczas ponownych odwiedzin na naszej stronie internetowej te pliki cookie umożliwiają nam automatyczne rozpoznawanie, że odwiedzała Pani / Pan już naszą stronę. Po każdorazowo zdefiniowanym czasie pliki te są automatycznie usuwane. Większość przeglądarek automatycznie akceptuje pliki cookie. Mogą Państwo jednak tak skonfigurować swoją przeglądarkę, aby na Państwa komputerze nie były zapisywane żadne pliki cookie albo aby na ekranie pojawiała się informacja, zanim zostanie założony nowy plik cookie. Całkowite wyłączenie plików cookie może jednak skutkować tym, że nie będą mogli Państwo korzystać ze wszystkich funkcji naszej strony internetowej.
Listę stosowanych plików cookie oraz dalsze informacje (np. na temat czasu przechowywania danych) i możliwości sprzeciwienia się znajdą Państwo w naszych Informacjach dotyczących plików cookie.
5.2 Możliwości sprzeciwu / opt-out
Wykorzystywaniem przez ADO plików cookies w związku z przeglądaniem naszych stron internetowych może Pani / Pan zapobiec poprzez odpowiednie ustawienie plików cookie w swojej przeglądarce.
6. Odbiorcy danych spoza UE
ADO co do zasady nie przekazuje danych osobowych podmiotom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, W wyjątkowych sytuacjach możemy przekazywać Pani / Pana dane osobowe odbiorcom z siedzibą poza Unią Europejską lub Europejskim Obszarem Gospodarczym, przy czym takie przekazanie następuje za każdym razem następować będzie z zachowaniem norm bezpieczeństwa przewidzianych przez przepisy prawa oraz stosowania odpowiednich zabezpieczeń. Przekazywanie danych osobowych podmiotom spoza Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego następować może głównie w związku z utrzymywaniem serwerów internetowych w tych krajach lub świadczeniu usług analityczno / statystycznych przez podmioty mające siedzibę w tych krajach. Może Pani / Pan również uzyskać informację m.in. do jakiego kraju Pani / Pana dane osobowe zostały przekazane.
Przekazywanie danych do USA odbywa się zgodnie z zasadami tzw. Tarczy Prywatności (ang. Privacy Shield) oraz na podstawie tzw. standardowych klauzuli umownych Komisji UE. Przykładowe dane takie mogą być przekazane firmie Google i Facebook w związku z działaniami marketingowymi lub analitycznymi.
7. Gdy zbieramy dane osobowe z innych źródeł niż osoba, której dane dotyczą
Zdarza się, że zbieramy lub otrzymujemy dane osobowe z innych źródeł niż od Pani / Pana. Głównym źródłem z którego pozyskujemy takie dane osobowe to ogólnodostępne źródła np. internet. Przetwarzanie przez nas Pani / Pana danych osobowych następować będzie zgodnie z prawem, na podstawie jednej z wymienionych w RODO przesłanek.
7.1. Cele przetwarzania danych osobowych
Dane pozyskane w ten sposób mogą być wykorzystywane przez ADO bądź na podstawie jej uzasadnionego interesu zgodnie z artykułem 6 ustęp 1 litera f) RODO, w celach wskazanych w niniejszej polityce bezpieczeństwa bądź na podstawie Pani / Pana zgody – artykuł 6 ustęp 1 litera a) RODO
7.2 Okres przetwarzania danych osobowych
Okres przetwarzania danych osobowych pozyskany w sposób określony w tym punkcie wskazane są przy poszczególnych punktach niniejszej polityki prywatności, szczegółowo określające tryby i cele przetwarzania Pani / Pana danych np. punkt 5 Newslettery. W punktach tych wskazujemy również nasz uzasadniony interes, jeżeli przetwarzanie Pani / Pana danych odbywa się na tej podstawie
7.3 Pani / Pana Szczególne uprawnienia
8. Prawa osoby, której dane dotyczą
Jeżeli spełnione są odpowiednie warunki prawne, oprócz prawa do odwołania udzielonych nam zgód przysługują Pai / Panu jeszcze następujące prawa:
9. Prawo do wniesienia skargi
Mają Państwo również prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego odpowiedzialnego za ochronę danych osobowych.